办公软件运用中的小技巧。

1、最开始的就是一个很基本的问题，在我们编辑文档的时候，一定要注意：不要中英混用标点符号。这个意思就是如果你全篇运用的是中文标点就一直用到底（特殊情况除外）。在文档中，中英文的标点符号是相差很大的。（下图就是中英文“逗号”的区别）

2、其次，在做完一份文档之后，如果这个文档是需要打印的话，我们可以预先留出大概0.5厘米的装订区域，这样会使得文章看起来更加美观。具体操作方法如下：

点击“页面布局”，点击“页边距”，点击“自定义边距”，然后就在弹出的窗口中设置左边距比右边距多0.5厘米即可。

3、第三个就是一个打印预览的问题。我们在打印一份文档之前，可以先试一试“打印预览”这个功能。这样就可以检查一下。点击“开始”，点击“打印”，点击“打印预览”。

1、这里关于excel的注意点我只介绍一个，那就是如果你的表格是需要打印出来的话，你就一定要记得加框线，这样使得整个表格更美观也更完整。首先我们选定我们表格的所有内容。然后单击右键，然后点击“单元格式设置”。

2、我们点击“边框”，这个边框需要点两次，一个是外边框，一个是内边框，两个都点完之后点击确定就可以了。最后我们就可以看到有框的表格了。