Excel如何检查重复项如何避免录入

1、第一部分：查找并删除重复项。第一步：选择“数据”选项卡——点击“高亮重复项”——点击“设置高亮重复项”。

2、第二步：在弹出的“高亮选择重复值”窗口点击右边按钮，选择重复项的检查范围，点击确定。如图所示，范围内所有相同的字符、数据都被打上了底纹。

3、第三步：取消无关紧要的重复项高亮。图中的单位，数量、价格等列标题也被打上了底纹，但这些不是我们要查找的重复数据。选择不需要高亮的单元格，选择“数据”选项卡——点击“高亮重复项”——点击“清除高亮重复项”。

4、第四步：删除查找出的重复项。如果重复项所在行都是重复的无效数据，可以选择该行单元格——右击缇吾怩舭——点击“删除”——点击“整行”。删除完成后，因为不存在重复项，所以原数据的底纹也会消失。

5、第二部分：避免输入重复项。第一步：依次点击“数据”选项卡——拒绝录入重复项——设置。

6、第二步：点击弹出的“拒绝重复录入”窗口右侧按钮，选择需要检测的范围。注意：如果想要选择大面积单元格，将行/列序号调到10000即可。

7、第三步：如果我们在预设的检测范围内输入了重复项，就会弹出警告提示，如下图所示。但用户也可以点击“Enter”键无视该提示。