如何做好办公室的发文管理工作

1、及时按照领导要求写好发文内容。拟写发文内容，有的单位直接让业务员去写，有的则是让发文管理人员去写，不管是谁写，都要按照领导的意思及时完成。

3、正式排号发文并记录。领导签批同意后，一般都会按照发文文号的次序编号后，可以正式发文了，发文后要和对方联系，确保对方已经接收，并记录发文时间、名称、对方的联系方式和联系人等信息。

5、对发文文件进行数字化扫描。对发文文件进行数字化扫描，其实是更好地管理发文文件，比如有时候你将一些文件归档了，若不扫描，领导可能有时候需要查阅文围泠惶底件，你再去查档就比较费时费力。而直接调取发文电子的扫描文件，你可以及时送给领导审阅。