如何将众多的证书、奖状整理成电子档案

有统计说中国人的一生需要办理80个证件，再加上求学时和工作中获得的各种奖状、证书，大家发现得专门腾个地方来放这些宝贝们，没办法，离开这些证书、证明什么的，我们发现自己求职、评职称、出国办签证……寸步难行。 这些东西占地方不说，关键是找起来很麻烦，一有啥事，就得回家扎到故纸堆里翻翻拣拣，费时费力啊。目前，越来越多的人力资源管理系统都需要提交证件的电子复印件，因此我们可以用电子产品将这些宝贝整理成电子档案，以及时应付日常生活中对证书的需求

采集证书

1、扫 描：家庭 私人买扫描仪的不多，因此，这项操作只适合单位有扫描仪的人群。扫描仪的操作比较简单，1）、打开扫描仪专用软件，2）、第一次使用扫描或者扫描比较重要的证件，请先预扫一遍，以便对不满意的地方及时调整3）、设定好文件保存的位置及扫描文件的格式之后选择扫描， 注意：很多扫描仪默认的图像格式为Tiff，而我们日常生活中常用的图像格式为Jpg格式。为避免麻烦，最好在扫描的时候选择Jpg格式为扫描图片格式。扫描图片的优点是：能保持扫描后的图片跟原物大小一致