怎么制作PPT

1、一.新建一份空白演示文稿　　快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

2、　　　二. 插入文本框　　通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。　　1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。　　2、将相应的字符输入到文本框中。　　3、设置好字体、字号和字符颜色等。　　4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

3、　鹩梏钔喔三. 插入图片　　为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。　　1、执行“插入→图片→来自文件”道药苍嗓命令，打开“插入图片”对话框。　　2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。　　3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

4、四. 插入声音　　为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

5、五. 视频文件添加　　我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。　　2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

6、六. 插入艺术字　　Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

7、　七. 绘制出相应的图形　　根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

8、八. 幻灯片切换方式　　为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效磨营稼刻果。　　1、选中需要设置切换方式的幻灯片。　　2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。　　3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。　　注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

9、九 幻灯片放映方式　　PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。　　1、执行“幻灯片放映→滤鲇魍童设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。　　2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。　　3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。