文档审批流程的定制

易度的文档流程是系统的一个扩展应用，流程设置简单、灵活，功能强大，可满足常用的文档流程需求：

支持并审、串审

支持审批、知会、指定审核人3种步骤

流程过程中，自动分配文档权限

可分部门、分文件夹审批，可手工指定审批人

1设置审批流程

进入文档编审栏，在编审流程设置界面，用户可自行设置审批步骤和审批人表。

1.1审批步骤

每行是一个审批步骤，将依次审批。包括步骤名称、审批范围、每步的审批人、多个审批人并审时审批通过的条件、审批人审批时对文档拥有的权限。

步骤类型包括：

审批：执行中可以确认通过当前流程，同时可以打回。

知会：执行中只能确认，不能打回文档。

指定审核人：指定下一步骤的审批人。

审批人包括：

查审批人表：由审批人表中预先设定好的审核人审核

提交人：由文档提交人自己审批

手工指定：将在文档审核表单中由提交人指定

文件夹审核人：文件所在文件夹的审核人（在文件夹权限中设置）。使用文件夹审核人，可以做到不同文件夹由不同人员来审核。比如，不同文件夹，安排不同的借阅审批人。

手工设定（可跳过此步骤）：文档审批时，可以手工指定审核人，或自动跳过这一步

文档权限包括：在线查看、下载、编辑。

1.2审批人表

审批人表的步骤名称要和审批步骤中相对应。根据提交人所在范围确定步骤的审批人。同一步骤可设置多行审批人，不同审批人，负责审批不同的部门。如下表所示：

2流程设置实例

下面以合同审批为例，具体讲解易度文档审批流程的设置。流程步骤包括：

员工发起合同审批流程

主管审批

上级审核

行政签订盖章（卖方）

合同管理员扫描上传入库

2.1设置审批流程

系统管理员需要先设置审批流程，包括审批步骤和审批人。设置效果如下：

2.2发起合同审批流程

用户在线打开需要审核文档，在“发起新流程”中点击“文档审批流程”：

2.3主管审批

待审文件提交后会有相关负责人收到流程处理提醒。根据预先设置的审批步骤，先由主管进行审批。评审同时，可以添加分类信息、评审意见和修改负责人。

2.4上级审核

由主管审批中手工指定的审核人陈平去审批。

2.5签订盖章

因为预设置的审批通过条件是“一个通过即可”，所以在这一步只要李铭或王莎有一个人通过就完成该步审核。

2.6扫描上传

合同管理人员扫描生效合同，在上传区上传新版本，合同自动归档到入库文件夹。

扫描上传入库之后，就完成了合同审批整个流程。

同时，文档相关关注者会收到文件归档入库的消息通知。

如果整个流程在执行过程中调整了流程设置，那么该流程会重新执行调整的步骤。