职场规范的邮件怎么写

2025-05-21 10:12:14

1、写邮件,首先一个重要环节就是:主题。主题应简介明了地概括邮件内容,如:关于2017年第一季度部门财务状况的汇报。必要的时候可以添加一些标点符号达到醒目的作用,如:【诚邀】林总参加XX活动。

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2、正文称呼:在正文开头,一定是对收件人的称呼问好,这要养成习惯,一体现礼貌诋危族枧;二防止给无关人员带来困惑,因为有时候邮件要抄送给多个人,正文有收件人的称呼,收围泠惶底件人知道是于己有关而其他人也一目了然,不会造成混乱。

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3、正文语言简洁明了,分点叙述,条理清楚,直接进入主题,不要写得冗长,领导没工夫看。

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4、有特殊情况用醒目的字体突出叙述。

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5、邮件结尾留下你的联系方式,通过邮件签名的方式留下联系方式也可以。

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6、关于抄送。邮件抄送对象为事情的相关人员,但不是主要负责人。比方说:某项目团队有2个负责人,甲负责A模块,乙负责B模块,现有A模块的工作邮件的收件人为甲,需要抄送给乙,因为乙不秽煅笛琐负责A模块工作,但甲乙共同负责整个项目,乙对A模块内容有知情权。

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