excel如何设置别人只能填写指定内容数据有效性

1、打开需要统计的表格

下面这个表格B列，地区只能输入‘北京、上海、广州、深圳’四个城市

2、1：选中需要填写地区的区域：B2：B18

2：点击‘数据’
3：点击‘数据有效性’倒三角选择‘数据有效性

3、4：在设置里面的允许里面，选择‘序列’

5：来源输入‘北京,上海,广州,深圳’
     注意！每一个地区中间输入英文版的逗号，一定是英文版的！！！
6：点击‘确定’

4、7：在B列中输入地址，当输入‘福州’时，出现错误不能输入。输入指定的四个地区时，格式正确，可以输入。

5、补充功能1

如果在输入内容时，想要提醒输入的内容怎么设置？
1：选择‘数据’，勾选‘数据有效性’
2：在‘输入信息’里面填写‘您来自哪里’
3：点击‘确定’
3：再次输入地区时，将会有提醒文字出现

6、补充功能2

如果在输入内容时发生错误，想要给出提醒内容怎么设置？
1：选择‘数据’，勾选‘数据有效性’
2：在‘出错警告’里面填写‘只能选择北京、上海、广州、深圳四个城市’
3：点击‘确定’
3：再次输入错误时，将会有错误提醒文字出现

7、怎么消除数据有效性

1：选择‘数据’，勾选‘数据有效性’
2：在设置里面点击‘全部清除’
3：点击‘确定’
3：B列就可以随便输入啦

1、今天用到的工具是：数据有效性。

通过上面的例子想必已经学会了怎么使用，如果还想要学习更多的实用小工具，点击头像进入主页哦！