Office2010 Excel打印全攻略

打印数据量巨大、格式复杂的Excel文档是很麻烦的事，需要调整固定的格式不说，尤其需要讲究最后的打印效果。下面就是笔者完成一个复杂的Excel文档的打印过程

排版

1、这里指的排版是表格内容的排版。以下面部分内容为例。

2、当我们点击B列与C列的分列线，或者Ctrl+A全选所以内容点击外边框线自动调整列宽的时候，我们发现，我们的排版发现了不符合预期的变化：

3、我们发现B列明显的变宽了。列宽从原来的5字宽变成了7字宽。从而导致表格的横向长度增加了...

4、为了解决这类问题，我们需要对单元格内内容进行“手动”换行。当然，前提是不影响美观，并且假设我们对行高的要求是较宽松的。

5、比如上面例子，我们发现B列“百度进出口业务”7字导致列宽变大，而下面的内容都是5字列宽。那么我们把光标放在“业务”的前面，[Alt+回车]进行换行即可，现在无论怎么自动设置列宽，B列都是5字宽度不变

行高和列宽

1、在调整了排版以后，我们需要祭出排版界的大招，也就是行高和列宽。需要这个大招的原因主要有两个:①排版不能达到完美②自动调整行高效果不理想

2、没错，我们要“手动”调整行高和列宽了！先看看调整的菜单在哪，在[开始>格式]

3、好了，现在我们来获取一下我们酋篚靶高需要的行高的值（列宽的大家自己获取啊）鼠标长按分行线，就会提示行高，也就是虚线内的行高。这里是13.5。我们去获取另一行的行高，发现是14.25，真是每个准数啊~

4、现在，全选单元格，点击行高设置菜单。为了明显起见，我们把行高设置为30

5、这是我们最后的效果。妈妈再也不用担心我们的行高不够，隐藏单元格内容了！

打印预览

1、这里涉及的菜单选项稍稍有点多哈，这里挑选几个着重来讲。首先，打印之前呢，一定是要全选打印内容的，然后设置打印区域

2、接下去，依次是选择横向打印还是纵向打印，以及最最重要的——将所有行或者列调整为一页。

3、步骤到了这里，我们就可以查看预览界面了。发现貌似由于行高和列宽没调整好，有一些边框在打印预览里不见了。这时候，需要点击右下角放大按钮，看仔细

4、根据步骤3预览的情况一方面我们决定是否可以打印；另一方面是确定是否还需要调整行高、列宽或者排版。

5、幸好，到这里我们并不是无计可施。我们通过页面设置菜单，可以把页边距减少为0，这样又给行高和列宽增加了不少空间。

6、在家办公没有打印机怎么看最后效果？没关系，把Excel另存为PDF就可以看最后打印的效果了，在PDF这边看哪里需要调整是本篇文章的彩蛋~