如何简单快速在单元格中中提取到关键字符

office办公软件excel应用实用技能。

在EXCEL办公软件的日常操作过程中，经常会遇到对单元格特定数据文字提取操作，如果每个去复制粘贴，将会浪费很多的时间精力，影响工作效率，如果通过一些公式方法，那我们就可以很快速的提取到我们想要的信息，节省很多时间，提升工作效率！

【备注：文中所有名字和地址信息都非真实名字和地址】

工具/原料

Excel

WPS

所有版本

方法1

如图，为我们需要从中提取字符串和关键字的原始数据表格。

我们需要从原始数据列中将省、市、区县提取出来，如广东省、佛山市等等。

从表格中我们可以看到，需要提取的字符和关键字是开头前9个文字，排列是有规律的，省在前，市在中间，区县在后；我们先来提取省份，在单元格D2中输入公式=LEFT(C2,3)，含义：从C2单元格字符串左端取指定3个数字符

接下来提取市级单位，如果单靠上面公式是不能实现，但我们通过2个函数简单组合在一起，可以快速提取到我们想要市级单位，在单元格E3中输入公式=RIGHT(LEFT(C2,6),3)，

LEFT(C2,6)含义：从C2单元格字符串左端取指定6个数字符，RIGHT(LEFT(C2,6),3)，

RIGHT(LEFT(C2,6),3)含义：从C2单元格字符串左端取指定6个数字符中去取右端指定3个数字符

同理，我们提取区县的时候，在单元格输入公式=RIGHT(LEFT(C2,9),3)

最后同时选择单元格D3、E3、F3，然后一起下拉，所有地址的省市区县就提前出来了

方法2

另外介绍一种同样简单的方法，数据分列法

首先通过鼠标选中C列整列的数据，然后在功能区域选择：数据→分列

这时候会弹出对话框： 文本分列向导，选择：固定宽度选项，

点击：下一步按钮。

在”省“后面、“市”后面、”区“后面鼠标分别单击，建立分列线，然后点击下一步

【注意】：如果分列错误可以用鼠标按住分列线进行移动到目标位置，或者双击清除分列线，重新建立分列线

如图，选择不需要提取的区域，选择不导入此列，然后选择填入的单元格的目标区域，点击完成就可以