如何组织会议事务

1、确定好会议的主题、地点、时间等，并上报审批。最好能开个小会讨论一下。只有确定好这些基本信息，下一步工作才能开展。一般来说，会议费用如需报销必须事前上报计划并通过审批，所以该走的流程不要忘记走。

3、撰老揉孟阼写并发送会议通知会议通知是一次会议的完整信息概括，包括会议主题、地点、日程、食宿情况等，相当重要。务必要写得全面、细致、正确，最好多校对几次，否则一旦发送出去，再发现有错误，挽回起来就很困难了。

5、预订住宿酒店房间根据统计的需要住宿的人员的信息来预订酒店房间。注意房间价格不要超过报销的标准，必要时需要比较多个酒店的环境和价格来决定。

7、准备好开会要用的东西提前制作好海报、桌牌、水、纸笔等会议用品，如有其他特殊需要，也需要提前考虑到。

9、会议当天做好向导工作指导参会人员顺利停车、顺利找到会场，做好相应的标识，必要时与保安等工作人员打好招呼。

11、按要求正确开具相关票据开会期间会产生大量费用，如需报销，必然是要有发票的。所以，在每一项支出发生的同时，都务必要确认好发票的事情，注意提供正确的抬头税号等信息。