Excel基础功能的介绍

1、1.导入TXT文本数据要将txt文档中的数据导入到Excel中进行数据分析，除了“复制粘贴”到Excel表格中能够实现，在Excel中也可实现外部数据的导入。具体操作步骤如下:在【数据】选项卡下的“获取外部数据”功能区，点击“自文本”，在弹出的对话框中选择需要导入的文件，点击“打开”，如果没有特别需要的设置直接点击下一步（共三步）即可完成导入。

3、3.字符替换在表格中，往往会遇到将表格中特定的字符进行替换或将大量相同的词进行删除的情况，手动删除和更改会浪费大量的时间且没有任何意义，这个时候需要用到“字符替换”功能，将所有需要进行替换和更改的内容进行“一键操作”。具体操作如下：在【开始】选项卡下，“编辑”功能区，找到“排序和筛选”功能，点击“查找和选择”功能的下拉框，点击“替换”，在弹出的对话框中输入“查找内容”和“替换为”，则可在对话框进行如下图输入样式。

4、4.冻结窗坼黉赞楞格在制作一个Excel表格时，如果数据量大，对应的行和列较多，一旦向下滚屏，则上面的标题行也会跟着滚动，在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题，事实上利用"冻结窗飙空蒈开格"功能可以很好地解决这一问题。此功能可以在翻看数据表时将表格的表头进行固定，方便每一列对应查看。具体操作如下：点击【视图】选项卡，在“窗口”功能区找到“冻结窗格”功能，点击下拉按钮，可对“冻结首行”、“冻结首列”以及“冻结拆分窗口”功能进行选择。

5、5. 行列快速转换在Excel中对行列实现转换，运用“转置”功能可以实现行列的快速转换。具体操作：复制需要进行转换的数据，选中需要将数据粘贴的区域，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框勾选“转置”，点击确定即可完成转置操作。

9、9 .搜索函数Excel自带函数就有100多个，函数自由结合起来几乎能处理任何数据。在不知道插入什么函数的情况下，进行函数搜索可以找到合适的函数；在【公式】选项卡下“函数”功能区点击“插入函数”，弹出插入函数对话框输入关键词即可对函数进行查找。