怎样写会议策划流程

1、一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通馆嗳髀姐知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求（笔记等）注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类；统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话；▲联系酒店：联系房间预定房间（数量、类型、时间、价格）→联系会议室会议厅（容量、时间、设备、价格）→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲会议准备材料：1、领导讲话稿；2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）、其他文件、房卡等；3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备；▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁？几个人？怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排！（设备最好准备2套以上）4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面（但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放）。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式？穿戴是否整齐、符合要求？会前是否进行过演练？5、非常重要的会议，请速记员。6、国际性会议，准备同音翻译。▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。▲部门分工

5、会后收尾▲退房：结账，收回房卡安置好不能及时离开的与会者。▲送站：根据返程时间，统筹规磷挎菪闲划，送参会人员▲会议照片：如有人需要，抽时间拷给他们，会后邮件发送很不方便▲收拾：会议物品，避免忙中出错，遗漏东西▲整理会议记录，总结为会议纪要▲进行会议总结，分析不足之处，保留不错环节会议指南：一、会议背景及目的、会议主题及议题、参办单位、 大会主席、副主席、会议时间和地点；二、参会嘉宾名单（姓名及职务）

6、三、会议日程安排（时间、地点、）

7、四、旅游安排（集合时间、地点，负责人，备用品，目的地，餐饮）

8、五、会议须知（所需证件、会议要求、注意事项）