如何用EXCEL为几百名分组员工编号

2025-05-06 02:56:48

1、如下图:公司有539名员工,行政部组织炷疒钾柬旅游,为每名员工安排好了旅游车,每车限坐45人,现在要为每名员工确定好座位号,并打印成纸条给员工,使其清楚自己的车号及座位号。

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2、在“座位号”下的第一个单元格(C2)输入函数公式“=MOD(ROW()-2,45)+1”,按回车,得到座位号为“1”。

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3、将鼠标移到C2单元格右下角,当鼠标出现“+”号时,双击鼠标左键,向下填充。

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4、拉动鼠标,可以看到:每辆车的编号都是从1~45。

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5、在D列添加一个辅助列,在D2单元格输入“1”,在D3单元格输入“2”。

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6、选中D2~D3单元格,将鼠标移到D3单元格右下角,当鼠标出现“+”号时,双击鼠标左键,向下填充序号,为所有员工编号为1~539,此时D2~D540为被选中状态。

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7、按CTRL+C复制,将鼠标移到D541,按CTRL+V粘贴,将编号1~539复制到D541~1079单元格里。

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8、选中表头A1~C1,按CTRL+C复制,将鼠标移到A541,按CTRL+V粘贴,将表头复制到A541~C541。

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9、将鼠标移到C541单元格右下角,当鼠标出现“+”号时,双击鼠标左键,向下填充,A541~C1079都被填充了表头内容。

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10、将鼠标点入辅助列的任一编号单元格,按右键,在弹出窗口选择“排序”->“升序”。

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11、最后得到:每个员工上面都插入了一列表头,可以打印裁剪成纸条给员工使用了。

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