如何将EXCEL的数据批量导入INDESIGN

2025-05-06 16:41:30

1、今天的教程特别实用,在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎么办?  这里举个栗子:我现在是海军总部刚刚接任的一名文员,要制作一批通缉令。

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3、 上面表格中头像那一栏,注意的是要在标题那前面加个@,这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。  (年龄擒歙常泺那个什么鬼?吼吼,不要在意这种细节,山人自有妙用)  好了,把这表格另存一份txt文档,(注意这里要选择Unicode编码格式,因为indesign读不了其他的)

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5、没错,稍微优化了一下~比原来好看一点吧,呵呵  2. 我们先从窗口——实用程序——数据合并,调出数据合并面板。

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7、载入进来的时候是这样的,注意看,头像那里是图片,其他的是文字  (在这一步出错的同学,请往上翻,看看你存的是不是Unicode编码格式!Unicode编码格式!!Unicode编码格式!!!)

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9、 这里的《姓名》《赏金》等文字都是可以直接更改格式的,调整为你需要的字体和格式。

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11、生成的文档这样的,因为刚刚错误是因为几个人的名字太长了,我们单独调整一下就好

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13、这样就完了。导出图片或者pdf,交给印刷厂去吧。

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14、好了。  特别说明:这种方法在应用几百人的公司或者做通讯录的时候极为实用,但是容易出错的环节不在我们讲的这个部分,而在于最初的表格数据库,答主曾 经做过一本500人的通讯录,虽然喾丰洲搜检查很多遍,表格里还是有一个换行符没有删除导致后面的全部都错位了。在录入数据的时候要养成好习惯,不要敲进去换行 符,定位符,tab,这种影响制表符的东西,慎之。  有了数据库,其他的还不是随便我们玩,前面表格里埋得小彩蛋,现在要排上用场了,嘿嘿!

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16、以上。

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