关于公文写作的几点经验

     公文写作主要包括通讯写作、通知总结等文案写作及策划书撰写，本文在根据作者学生工作经验的基础之上并集合前人的工作经验整理而成。

一、格式要求

      （一）页面设置

      1、页边距设置：上2.5 cm；下2.5 cm；左2 cm；右2 cm。

      2、如需设置页眉页脚，页眉为五号宋体字，靠左侧对齐；页脚需设置页码，页码采用10.5号黑体字，加粗，居中放置。

      （二）正文内容格式

      1、标题：三号黑体居中，上下各空一行。

      2、正文：五号宋体，每段起首空两格，即首行缩进2字符，回行顶格，行距为1.5倍。

      3、一级标题：四号黑体字，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

      4、二级标题：小四号宋体，加粗，独占行，起首空两格，末尾不加标点。

      5、三级标题：空一格后接排正文，小四号宋体，加粗。

      （三）打印要求

      统一采用国际标准A4型（297mm ╳210mm）打印纸或复印纸印制。

      （四）装订要求

      左侧装订，页边距的要求为：装订线离左边距0.5 cm

      （五）其他要求

      策划书、报告等标题前需有校徽和本组织的会徽，并以“XX学校（华文行楷，一号）XX组织（华文行楷，二号）+策划名称（宋体加粗，）三号”为标题。

二、活动策划书写作

      一般情况下，日常活动只需填写活动策划（申请）表格即可，对于大型活动则需要撰写详尽的活动策划书。但无论活动大小，活动策划和准备的内容和方式是基本一致的。

      （一）策划书名称

      尽可能具体的写出策划名称，如“××学校××组织××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

      （二）活动背景

      这部分内容应根据策划书的特点在主要阐述有利于活动开展的大环境，包括：时间环境，如相应的节日、纪念日等；政策环境，如学校的相关文件、号召；人文环境，如学术氛围、国际化氛围、交流氛围等；其他方面，如自身所具备的条件，来自各界的支持等。

      （三）活动目的、意义和目标

      活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对同学们效益、对学校的效益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

      （四）资源需要

      列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

      （五）活动流程

      作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

      这里可以提供一些参考方面：活动宣传（宣传方式、时间、数量等），活动准备（物资准备、嘉宾邀请、联系媒体、申请场地等），活动现场流程（活动的各个组成环节及注意事项等），活动后期总结及宣传（总结材料、新闻报道、后期宣传等）。

      （六）经费预算

      活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

      （七）活动中应注意的问题及细节

      内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

      （八）活动分工表格

      以表格形式表明活动的各项具体分工，每个分工小组应有相应的负责人，整个活动应有总负责人。