建立财务管理数据库的基本思路和方法
1、小编使用ACCESS来设计管理数据库,先设计一个数据库草图,设计一下这个数据库需要建立哪些表格。
2、第二,打开ACCESS新建一个空白数据库——然后按设计草图去建立数据库相关的数据表并设计各个表格中字段属性。
3、第三,建立好表格之后,需要对各个表之间建立关系,就是根据实际情况去定义基本表之间的关系。
4、第四,创建窗体,更了能更好操作管理系统,需要创建窗体对话框,如在工资表中所建字段建立新的窗体——添加新的标签——调整窗体结构,创建好之后可以在视图中预览效果如何,看看是否再需要调整。
5、第五,给窗体设计VBA代码,选择工资窗体后,在窗体设计视图所在的窗口中单击工具栏上Microsoft Visual Basic 粕盘镱嘧编辑器,然后输入有关工资计算方面的代码,如Option Compare Database Option Explicit Private Sub cmdSave_Click() On Error GoTo Err_cmdSave_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Exit_cmdSave_Click: Exit Sub Err_cmdSave_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdSave_Click End Sub Private Sub cmdReset_Click() Me.OverTime = 150 Me.Errand = 100 Me.Late = 10 Me.Absent = 50 End Sub Private Sub cmdClose_Click() On Error GoTo Err_cmdClose_Click DoCmd.Close Exit_cmdClose_Click: Exit Sub Err_cmdClose_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_cmdClose_Click End Sub除此之外还要建立通用模块并设计VBA代码。
6、最后还要设计一个报表以及设计一个主菜单窗体,主菜单窗体方便人们去操作使用各个窗体去录入编辑等操作。