开会之前要做哪些准备呢

相信很多人都有开会的经历。有的人在开会的时候，可能会觉得这个会议毫无意义。但不是所有的会议都是这样的，有一些公司的会议是非常重要的。作为会议的组织者或者说发起人，要做哪一些准备呢？这里就简单地分享一下了。

开会之前要做哪些准备呢？

1、开会人员的确定。 在举行会议之前，一定要确定一下到会的人员。开会最怕的就是人员的缺席，特别是关键人员的缺席会议。因此，在人员的问题上一定要格外的重视了。

2、会议的时间一定要考虑周全。 组织会议的时候，开会时间是非常重要的。因为要考虑到开会者，尤其是关键人物的到会时间。所有在定时间的问题上一定要慎重在慎重。如果不能顾全所有人的开会时间，那么

3、会议地点的选择。 一般情况下，开会的时候，就近原则是最可取的。一般几个人，十几个人的会楠粲胂部议在公司自己的会议室就可以进行了。如果是重要的会议，就需要特别地选择地点了，不仅要考虑到会场的费用，交通的便捷性。有时候还要考虑到会议的机密性等。

4、不建议使用信息，邮件，通讯软件等。 尽管目前智能手机，互联网很流行，使用发短信，通过邮件，QQ，微信等通知开会很流行。但是对于一些关键的会议，还是不建议这样去做。有必要的话，要亲自去邀请。对于不能亲自邀请的，一定要电话去确认。

5、会议现场的布置。 这一点一定要注意，会议现场的布置是非常重要的。在开会之前，一定要布醅呓择锗置好会议场所。比如说会议背景，桌凳，横幅标语，饮用水，水果等。这里额外要注意的是，开会要做的设备的准备，比如电脑的投影器是否ok，ppt是否能正常播放，网页能否正常访问等。