Word文档轻松转成PowerPoint简报

我们习惯在Word中撰写计划、广告或产品资料、教案、新闻稿、报告及演讲稿等，如果想到大屏幕上演示就得将之转成 PowerPoint简报，Word“大纲模式”能抓出重点标题、给文档分层，轻松实现这一功能，操作步骤如下：

1、在Word2003中首先输入简报文字，然后点菜单“视图”/大纲，开启大纲模式；

    Word的大纲共有9层，通常将文档标题设为第1层，因此点选要作为标题的文字，点菜单“格式/样式和格式”，右边会出现“样式”窗格，点击“标题1”；

    标题设定好后，简报中若有其他层，则依下法逐一设定2～9层：先选取要作为第2层的文字行，点右边“样式”中的“标题2”，依此类推点“标题3” 设定第3层…点“标题9”设定第9层，或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层；如果右边“样式”中无标题4～标题9，请点“新样式”随之弹出一个窗口，然后在“样式基于”中选择；

    不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”，方法是点选该文字，然后点右边“样式”中的“正文”，对正文和标题，你都能自行设置字型或样式；

    依次点菜单“文件”→发送→Microsoft Office PowerPoint，以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了；

    在PowerPoint 2003中能看到这种黑字白底的简报，不过其样式太简单，下面我们继续美化简报，点右上方“格式”工具栏中的“设计”，右边会出现“幻灯片设计”窗格，点“设计模板”，在“可供使用”下点选一个模板，于是简报就变成彩色的了，点“动画方案”还能为简报增加动