实现文档压缩的两种方法 减少文档体积方法

1、如果想对PDf文档进行压缩以减少文件大小，我们可以借助Word所提供的格式转换功能来实现。如图所示，将Word文档另存为PDF格式。

2、从打开的“导出为PDF或XPS”窗口后，将“保存选项”设置为“最小保存”项，同时点击“工具”按钮。

3、从打开的“选项‘界面中，勾选”使用密码保护文件“并点击”确定“按钮，此时需要输入加密密码，之后就可以正式发布PDF文档了。

4、通过 以上方法所生成的PDF文档体积相对较小，我们可以利用任意一款PDF查看工具对当前所造成的文档进行查看，此时就要求输入相应的密码才能正常访问。

5、除了以上方法，我们还可以借助如图所示的压缩工具对PDF文档进行压缩操作。如图所示，通过百度 搜索下载此款压缩工具并运行，从打开的程序主界面中选择“PDF压缩”。

6、从打开的“PDF压缩”界面中，点击“添加文件”按钮，以选择相应的PDF文档进入压缩过程，在此将“压缩选项”设置为“最小体积”，点击“开始转换”按钮即可自动完成相关PDF文档的压缩操作。

7、当然，以上方法只能实现对PDF文档的压缩和减少文件大小的功能，对于其加密功能而言，并不完备，有时还是没有效果的。目前很多软件可以针对PDF加密文档进行破解。为了解决以上问题，以及实现对P肛舀辨乔DF文档更安全的保护，我们可以借助专门用于对计算机文件进行加密的工具来实现。通过百度搜索下载大势至电脑文件加密系统进行安装。如图所示，在程序主界面中，可以选择“文件加密”或“文件夹加密码“，并可以选择加密方式及加密密码，以完成相关文档的加密操作。