初学者如何使用CRM软件

2025-12-30 09:16:07

1、新增客户信息

登陆软件,点击“客户伙伴”模块,再依次点击左侧菜单栏的:客户——新增客户,填写客户信息及其联系人信息。

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2、提交完成后,可到“我的客户”中查看。鼠标双击该条客户数据,即可查看客户信息详情。

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3、跟单

业务员跟目标客户首次联系确认其销售意向,建立跟单信息。在该客户详情查看页面,点击“跟单”按钮,新增线索跟单(或者点击“跟单管理”——“线索跟单”——“新增线索跟单”——点放大镜选择该客户泥艳)。

新增跟单记录,记录该客户的销售意向,所关注的产品。

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4、第二次联系前,可直接在该客户查看页面“往来动态”中点击之前的建立的线索跟单链接,如下图一;

找到之前建立线索跟单伐爹(下图二),了解客户的销售意向,再强畜巨次联系客户,联系完后点击“跟单记录”(下图三),记录下本次联系的详情,以及客户的态度,同时设置下次联系时间和当前的跟进阶段。

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5、跟单记录

若客户确定下来要购买咱们的产品,直接下订单,只需在跟单记录提交前,点击“客户订单”,即可自动保存该跟单记录并同时打开新增客户订单页面。(此处是快捷新增操作,当然也可以在“销售管理”模块——“客户订单”,新增客户订单)

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6、录入订单信息,若需要领导审批,则点击送审按钮,发起审批流程

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7、发起客户订单审批流程

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8、 自定义指定审批人,点下一步(系统右下角的在线消息自动通知审批人处理流程)若是还需要送审更上一级领导,则由第一级审批人,选择“批准并送下一步”,送审上级领导即可。

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9、收款

针对刚才的客户订单,做业务收款单(财务)

可直接在销售管理——客户订单,找到该订单,双击该客户订单,打开客户订单查看页面,点击右上角“收款”快捷按钮,或者依次点击功能模块导航:财务管理——左侧菜单栏:业务结算——业务收款,新增业务收款单。

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10、新增收款单

财务填好收款单,勾选出纳执行,点击提交即可。

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