优化Excel的工作环境

在使用Excel进行工作之前，我们可以根据自己的使用习惯和工作需求，对其工作界面进行设置，来提高工作效率，免于加班。比如说可以在快速访问工具栏中添加经常使用的工具按钮，设置窗口颜色等等。

工具/原料

Excel 2007、2010、2013、2016

更改工作簿的默认字号和字体

1、新建的工作簿，默认显示的字体为【等线】，字号为11。实际操作中大家对默认的字体和字号并不会满意，因此每一次新建工作簿输入文本后都会重新设置格式和字体。这样的情况下，我们可以更改新建工作簿时默认的字体与字号，再进行新建工作簿时，就会采用更改后的字体和字号了。打开【选项】对话框；在【常规】选项卡中，【新建工作簿时】选项组下【使用此字体为默认字体】下拉菜单中选择常用【字体】；在【字号】下拉菜单中选择合适字体；最后确定即可。如图：

将常用到的工作簿固定在最后使用列表中

1、我们在打开Excel后，在界面的左侧有一个【最后】使用的文档页面，这里显示了最后使用过的文档，单击操作后可以快速地打开工作簿。另外，在Excel界面单击【文件】菜单，在弹出的命令中选择【打开】后，在窗口右侧也会显示出【最近】使用过的工作簿。为了工作需要，有些工作簿需要不断地重复使用，这时我们就可以把这个工作簿固定在【最近】的列表中，以便方便快捷地打开，而不去做过多的重复工作。单击【文件】菜单；在弹出的命令中选择【打开】；在【最近】使用过的工作簿列表中，将光标指向需要固定的工作簿，在此工作簿右侧会出一个图钉的样式图标，单击该图标即可将此工作簿固定在【最近】使用过的文档列表中。如图：

自定义状态栏上的显示内容

1、Excel状态栏位于界面窗口的底部，用来显示芋黹抵榀各种状态信息。根据操作需要，我们可以自定义状态栏上要显示的内容，以确定需要明了哪些信息。使用鼠标在状态栏任意空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择需要显示的信息，如：最大值、最小值，使其呈勾选状态即可。如图：

显示比例的调整

1、默认状况下Excel工作表的显示比例是100%，个人可以根据需进行调整显示。最直接的方法就是通过单击状态栏右侧的按钮进行 + 和 - 或是直接拖动滑块来调整显示比例。如图：

2、在工作表中，切换到【视图】选项卡，单击【缩放】组件中的【缩放】；在弹出的【显示比例】对话框中，选中【自定义】，在右侧的文本框中输入需要的比例数；后确定即可。如图：

进行分页预览工作表

1、往往都是进行打印前做准备，而进行分页预览，分页预览是一种视图模式，在这种模式下，就可以查看整个表格的分页效果。在【视图】选项卡的【工作簿视图】组件中单击【分页预览】；执行命令后，系统会根据工作表中的内容自动产生分页符（外围的边框线即为分页符），如图：

怎样对两个工作表进行并排查看

1、在对两个工作表进行对比查看时，如果依照传统手法进行来回切换，那就显得比较繁琐。我们可以把两个工作表进行并排比较查看，就有效地提高了工作效率。点开第一个工作表的【视图】选项卡；在【窗口】组件中点击【新建窗口】按钮，如图：

2、执行【新建窗口】命令后，系统会自动新建一个副本窗口，这时再次进入【视图】选项的【窗口】组件中单击【全部重排】按钮，在弹出的对话框中选择【垂直并排】，确定后原始工作表窗口与副本窗口就并排显示在你的面前了。如图：

3、在并排显示的情况下就可以通过【文件】——【打开】来调取工作表进行对比查看了，如图：