针对大量文件的十个准则，让办公室焕然一新

1、首先将所有的文竭惮蚕斗件分类，相关的文件放入同一个文件夹中，将所有的文件夹放入一个临时的存放点，最好是一个文件柜，不要嗯跆樗携忘了将文件夹也进行归类，对于需要处理的文件夹，你可以将他们放在醒目的位置。不要将他们垂直的摆放，因为这样很不容易拿出来。这个临时存放点是一个中转站，这里的文件不要存放超过三个月。

2、规则 1，将处理过的文件放入卷宗袋，如果临时存放点的文件已经被处理过，那么其中有价值的文件应该被存入卷宗袋，对于没有价值的文件，你可以将他们放入垃圾桶或者卖掉。而对于卷宗袋，你需要将他们放入另一个存放点。

3、规则 2，为临时存放点建立一个分站，临时存放点的空间是有限的，如果较厚的文件无法放入，你可以将他们存放到另一个位置，并将这些文件的简介或者首页的复印件放入临时存放点。

4、规则 3，在日历上标记，为了清楚的知道自己需要完成哪些任务，最好将他们标记在日历上。

5、规则 4，文件夹的名字要一目了然，在存放文件夹时，你需要为这些文件夹起一个简明扼要的名字，比如：“峰会”，“出差”等。如果你喜欢幽默，可以用“别忘了付款”代替“账单”。

6、规则 5，文件夹的名字可以经常更换，不必顾虑改名字有什么不好，如果你喜欢，尽情的去改吧。

7、规则 6，放在醒目位置，如果某一个文件夹是可以或者需要快速完成的，比如：发送邮件，打电话。那么你可以将这个文件夹放到醒目的位置。

8、规则 7，坚持不懈，对于新的资料，你可以为他们建立新的文件夹。你可以为出差秃赈沙嚣建立专门的文件夹，用来存放车票，日程安排，地图等，这样在你出发的时候，你只需要带走你的文件夹就好了。而在出差结束之后，你可以将所有的单据，发票封存起来。

9、规则 8，利用文件夹的封面，文件夹的封面可以记录有关的电话，姓名等简要信息。

10、规则 9，创新，记住，也许你的临时存放点不仅仅是存放文件，你可以放置一个墨水瓶，为了一个经常找不到墨水的同事。

11、规则 10，减肥，对于已经处理的文件夹，要将他们及时的从临时存放点移除。