针对大量文件的十个准则，让办公室焕然一新

1、首先将所有的文竭惮蚕斗件分类，相关的文件放入同一个文件夹中，将所有的文件夹放入一个临时的存放点，最好是一个文件柜，不要嗯跆樗携忘了将文件夹也进行归类，对于需要处理的文件夹，你可以将他们放在醒目的位置。不要将他们垂直的摆放，因为这样很不容易拿出来。这个临时存放点是一个中转站，这里的文件不要存放超过三个月。

3、规则 2，为临时存放点建立一个分站，临时存放点的空间是有限的，如果较厚的文件无法放入，你可以将他们存放到另一个位置，并将这些文件的简介或者首页的复印件放入临时存放点。

5、规则 4，文件夹的名字要一目了然，在存放文件夹时，你需要为这些文件夹起一个简明扼要的名字，比如：“峰会”，“出差”等。如果你喜欢幽默，可以用“别忘了付款”代替“账单”。

10、规则 9，创新，记住，也许你的临时存放点不仅仅是存放文件，你可以放置一个墨水瓶，为了一个经常找不到墨水的同事。