如何做好企业合同管理

1、新建excel文件文档，并命名合同管理。

2、为企业合同进行分类，比如施工、设计、监理、技术服务、后勤、物资等等；为不同类别的合同进行编号，规则可采用如下形式：

******（企业公司名称拼音首字母）-*****（合同类别拼音首字母）-20**（年份）-00*（流水号）

示例   企业名：家具厂   合同类别：物资  年份：2021  流水：001

则合同编号为：JJC-WZ-2021-001

3、按上一条做好内部命名规则，需形成规范文件指导合同管理人员录入。

按照合同分类再excel表格中为工作表命名。

4、在工作表中，按如下顺序制作表头。

1、合同编号

2、合同名称

3、合同乙方/甲方名称

4、合同乙方/甲方开户行

5、合同乙方/甲方账号

6、合同乙方/甲方联系人、联系方式

7、合同签订时间

8、合同总金额

5、准备好上述基本材料后，可以录入现有合同基础数据，每个合同项下预留数行备用，用来填充合同执行数据。

6、要做好合同管理，除了利用好excel做好合同管理台账，同时还需要制订企业自身的合同管理制度同台账配套使用，比如合同签订审批流程、合同变更审批流程、合同支付审批流程等。