公司会议如何开攻略?
1、会议通知:提前、简洁、确保每个与会者收到通知。
☆会议时间:准确到几点到会议现场
☆会议地点:准确到那个会议室
☆会议主持人:确立
☆会议主题:提前确定
☆参会人员
会议通知,一般是由
2、会议的频次:精简、合理。
会议长时间不组织,不行;会议组织过多,长时间在会议桌前、没时间去执行,更不行。建议会议召开的频次:
☆股东会、监事会、公司年度总结会:1次/年
☆董事会:1次/半年。
☆安全会、销量会、部门总结会:1次/季度
☆质量会、项目进度会、财务会、专题会:1次/月
☆工作例会:1次/周
☆紧急会议、谈判会、洽谈会:不定时开
各种会议频次确定、根据公司实际情况,做好调研,然后理性确定。
3、会议礼仪: 得体
☆会议仪表:服装、鞋、工作牌
☆会议布置:规范、节俭、紧扣会议主题
☆会议用语:官方语言:普通话、外文等。
4、会议内容:精简
☆回顾:围绕会议主题。简洁。
☆简述工作情况/工作问题/解决方法。
☆工作布置:工作事项、完成时间、责任人、工作监督。
☆会议决议:事项、时间、责任人。
☆会议记录:专人记录.会议开完只是工作的开始,而不是结束。
☆会议记录存档: 备查。
5、会议纪律:自律与素养
☆ 会议签到:迟到、早退、缺席、请假等
☆手机设置:静音或震动、接听电话要求等。
6、会议形式:灵活多样
☆全体会议
☆研讨会
☆论坛
☆专题讨论会
☆学术讨论会
☆网络会议:值得推荐,会议成本最低。
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