出国商务考察的流程及注意事项

1、制定考察方案

　　1.接到考察来函

　　2.明确考察目的和形成

　　3.制定工作安排表

　　4.拟定内部工作联系函

2、考察前期准备

　　1.工作安排表通知来访单位

　　2.召开相关人员工作会议

　　3.按流程每个细节检查

3、考察后期服务

　　1.按流程每个细节检查

　　2.按行程安排考察座谈

　　3.工作总结

　　4.感谢信

　　5.归档

1、时间

　　境外公商务考察，涉及面众多，公务单位的愉悦需要提前1-3个月，同时护照与签证办理需要时间。从成本来考虑，预定的越早，机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑，在领队、导游及用车的配置上就越优先。

2、接待标准

　　团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准，在团组定制时，为提前准确掌握团组的整体预算，须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。

3、公务单位

　　公务单位的预约与接待，完全取决于对方的态度，而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时，一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。

4、接待机构

　　接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。