致得E6文档管理系统——借出功能

随着公司不断的发展，会日积月累产生大量有价值的文档。凝聚了知识财富和智力资源的文档是最基本也是最重要的信息载体，成为了企业宝贵的知识财富。在公司日常运行过程中，通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等机密敏感信息的文档，普通的电脑锁定及共享很难让文档得到行之有效的保护，为了提高企业文档的安全，致得E6协同文档管理系统通过权限管理、文件存储加密、文件备份、文档审计、IP登录限制、强密码设置等功能极大的保障文档信息安全。近期也有用户有疑问：系统中的权限设置虽然安全的保障了文档的安全，但是正由于严格权限的控制也给工作带来一定的不方便。在权限控制中，每个目录可以控制每个目录单独的权限，在跨目录没有权限范围时又需要某一篇文档怎么办？这正是今天的E6课堂中要讲解的系统中借出功能的价值。

疑问：其他员工没有我这个目录的权限，但是又需要查看这个目录其中某一篇文档怎么办？

答：当您需要把某个文档只给某些用户进行阅读时，可以使用借出方式来实现，借出时您可以设置是否允许用户进行打印、下载或编辑。

具体操作方法：

1.借出功能位于操作区发送选项中。

2.选择要发送的文档，将鼠标移动至菜单区的【发送】按钮处，可进行选择。

3.在弹出的借出文档窗口中，输入要借出的时间，以及设置是否临时允许借阅用户打印、下载和编辑文档，在用户列表中选择要借阅的目标用户，点击【借出】完成。被借阅用户会收到该借阅文档的提示信息。

4. 在文档信息区的选项卡【借阅情况】中可以查看文档的借阅情况。系统会为您列出文档的借出人、借给用户、收回时间以及借阅用户剩余时间等信息。

5.如需提前收回文档，则点击【我借出的文档】，在借出的文件列表中，勾选需收回的文档前的复选框，点击上方的【收回】按钮，在弹出的确认界面中，点击【是】，确认收回，系统提示文档已成功收回。反之，点击【否】。

6.被借阅人——【借给我的文档】

被借阅人在【借给我的文档】中可以进行阅读和下载。当文档被收回时，被借阅人会收到收回文档的提示信息。

借出是很方便的一个功能。通过文档的借出功能（借出、收回、借阅情况统计），可轻松实现各用户间电子文档的在线借阅包括阅读、编辑、打印和下载。用户无须重复发送文档至其他各个用户，同时在借出时，还可以为用户设置是否可以打印、编辑和下载文档的权限。在到达借阅时间后，过期会失效同时系统会自动收回，用户将不再可以查看该文档。