如何通过合同管理系统财物无忧来进行合同管理

1、基础信息维护同其他管理系统一样，用财物无忧进行合同管理时首先也要进行一些基础设置。包括添加部门、职位、人员、流程、客户或供应商、项目、产品物料等。

2、合同导入在上述基础豹肉钕舞设置完成后，我们就可以进行合同导入了。合同导入主要是将企业现有的大量纸质合同文档导入到系统中来，以电子档案的吾疣璨普形式存储在系统中，方便管理。第一步：下载合同基础数据模板，在合同模板按照“合同主数据”、“合同明细”对照给出来的格式进行一一填写，一次性可批量录入多个合同，录完之后，点击保存。第二步：导入填完后的合同模板excel表。第三步：上传合同档案附件。合同导入成功后，我们就可以在“报表”——“查询”——“合同明细”查看导入的合同，选中单击合同，就可以上传附件，至于一份完整的合同就创建了。

3、编辑合同前面两节说明了怎么把现有的大量的合同导入到系统中来，从这节开始和大家介踏群拆虮绍怎么管理合同。首先是编辑合同，系统提供了现成杌丰居瘁合同模板，销售合同和采购合同，符合一般企业的需要。以销售合同为例，用户只需按照现有格式，如实填写合同相关信息即可，填完之后便可提交上层领导审批或者保存草稿。

4、合同审批合同提交后，系统就会按照审批流程，走到下级审批人那里，并会在手机上自动提醒当事人有合同要审批。审批有三种选项如下，当事人可根据实际情况做出选择。同意：直接审批通过驳回：审批不通过驳回修改：单据驳回给提单人进行修改，再提交单据时，单据直接到达当前审批人，不经过中间审批环节。

5、销售收款与采购付款当收到客户合同款后或者需要供应商付款时，我们要通过系统录入相应的数据，如下图。

6、销售开票与采购发票收款或付款之后，接下来就是发票的处理

7、合同统计当所有合同的数据进来后，我们就可以通过系统进行合同统计管理；财物无忧可直接即时生成销售费用和采购费用统计，如应收付款、已收付款、未收付款，直观的展现给用户，方便用户用户分析决断。

8、总结以上从整个合同管理流程向大家介绍了如何利用软件来管理企业合同，还有些具体的合同管理细节，在此不一一赘述，留待读者自己体验。