办公室日常1——文件通知应该注意那些事？

1、首先设备要求，了解部门一般使用的软件是office还是WPS，这个是个小细节的问题由于两者编辑不同，打开时会有文件不兼容的问题存在，文档布局很容易偏差；

2、常用的字体规格，有些部门有严格的要求，这是需要提前打探好的，也是完成一个文档之后，要检查核对的地方；

3、活动的正文

活动的来源、主题、时间、地点、开会人员、注意事项、附件；

ps：详细要求可参考另外一篇经验；

4、安排的时间要和部门其他进行沟通和核对，有没有其他活动是冲突的，会对其造成影响，提前将这些可能发生突发情况进行预防，这时也要拟定一些紧急预案；

5、急件

有时候的活动并没有太多的准备时间，有可能上午收到活动要求就让安排下午活动，因此在这种发文件就要特别标识急件，而且设置一个时间若反馈情况不理想的情况下要主动打电话询问；

6、将所有参会人员的反馈整理出来，做成表格是最好的，哪些参会，哪些请假附上原因等等，将这些直接附在活动通知后进行整体的资料保存留档，以备后来的需要。