如何快速写好一篇公文
一、公文是什么
主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
二、公文种类
1.2012年4月12日国务院发布的《党政机关公文处理工作条例》规定，我国现行行政公文为：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共15种。
2.公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
3.按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。
4.按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。
三、公文的一般格式
1.眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等。
2.主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。
3.版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。
四、基本写作格式要求
1.公文纸要求：A4纸张
2.页边距：上（30MM）、下（28MM）、左（28MM）、右（28MM）；如表格等须横向打印的材料上下边距为28MM，左右为25.4MM。
3.页眉：主要表示公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
4.页码：设置在每页底端，居中，字号为Calibri小五
5.行间距：一般设置固定值30磅
6.秘密等级、附件字体：黑体 三号
7.发文字号的字体：一般采用仿宋GB-2312 三号
8.主标题的字体：方正小标宋/华文中宋 二号 加粗 居中
9.副标题的字体：楷体GB-2312 17号
10.一级标题：黑体 17号
11.二级标题：楷体GB-2312 17号
12.三级标题：仿宋GB-2312 17号
13.正文：仿宋GB-2312 17号
14.附件的字体：仿宋GB-2312 17号
15.成文日期的字体：仿宋GB-2312 17号，成文日期必须完整写出年、月、日，成文时间右边要空4字。
五、写作流程
1.反复审读通知（至少3遍）
（1）看要求
（2）看内容
（3）看可以摘用的内容
2.查找相关材料（至少5篇）
（1）之前写的（同类或相关度较高）
（2）网上材料
3.确定文种、框架脉络
（1）通知
（2）总结
（3）会议纪要
（4）讲话提纲
4.填充内容
（1）文字描述
（2）数据支撑
（3）领导讲话及最新提法
5.推敲细节
（1）动宾搭配
（2）用词
（3）标题
（4）逻辑
（5）序号
6.修改格式
（1）文件重命名
（2）字体
（3）字号
（4）行间距
（5）页边距
（6）页码
（7）空格
（8）空行
7.最后检查、定稿