Word工作环境设置技巧：[8]

    第8招：如何为菜单命令指定一个快捷键，以使文件处理更方便?

    【分析】

    善于使用快捷键，能大大提高工作效率，然而有些功能本身没有快捷键，这可以通过自定义快捷键。让文件处理更方便且更具个性化。

    【操作】

    选择【工具→自定义】命令，打开【自定义】对话框，在3个选项卡中均有【键盘】按钮，单单击此按钮可打开【自定义健盘】对话框。如图所示。

    在【自定义键盘】对话框中，选择想要折定快捷键的类别(如【插入】)，然后在【请按新快捷键】文本框中输入快捷键(如Ah+1)。如图所示。当然，将鼠标定位在文本框中，然后在键盘上按Alt+l键，同样能达到设定快捷键的效染。

    设定命令的快捷键后，必须单击该对话框左下方的【指定】按钮，设定的快捷键才会生效，且【指定】按钮立刻变成灰色不可单击状态，表示快捷键设定成功，最后单击【关闭】按钮，完成命令快捷键的指定。其他命令的设定方法相同，要注意的是，新设置的快捷键千万不能与系统默认的快捷键(如F1、Ctrl+C. Ctrl+V等)造成冲突。