介绍wps“阅读模式”功能和人民币大写功能
1、第一步,介绍wps的阅读功能,俗称“聚光灯”功能。
打开一份很多数据的复杂表格,我们比较难一眼看出该数字的对应的横向和纵向对应的名词。
2、第二步,点击“视图”,再点击“阅读模式”。这样鼠标放无论放在什么位置,都能标识出对应的横向和纵向的数字。
点击“阅读模式”旁边的三角符号,还可以进行修改颜色。
如果想退出“阅读模式”,只要再点击一下,就可以。
1、日常工作中我们经常要做很多数据表格,商业发票,结算单,清单,形式发票等等。中国的单据习惯性的会用大写汉字来表述金额,这样能够避免金额引起歧义。我经常看到很多小伙伴是自己一个一个的打上去,其实wps有个很好的功能能自动显示大写数字。
2、第二步,鼠标移动到目标区域,然后鼠标右键,选择单元格格式
3、进入单元格格式后,选择“特殊”再选择“人民币大写”。这样就能自动生成对应数字的人民币大写功能。
4、总结:
阅读模式:“视图”--“阅读模式”
适合用在一个表格里有很多密密麻麻数字的时候,为了清晰而准确的看清数字,
人民币大写功能: 右键--“设置单元格格式”-“特殊”
适合用在单据,发票里面
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