excel自动更新二级下拉(下拉以列为标准)

1、首先我们需要确定需要做下拉的数据类似如下状态,

一级 和二级分属两列.

(接下来我都会引用图片做例子,大家注意根据自己的情况切换一下概念)

然后进入正题

选中一级和二级所在的B列C列

 在WPS中点选 数据-数据透视表 (图2)

弹出的新建数据透视表窗口内点确定(图3),会新建一个sheet表格(图4)

在数据局透视表区域范围内任意点击后导航栏会增加两个选项(分析和设计)

且右边会多出来一个数据透视表选项,里面有字段列表

2、接下来我们需要对数据透视表做一些设置

把字段列表里面的一级和二级拖动到下面的行区域内

  一级在上,二级在下

分析选项里面

  取消+/-按钮,

  取消字段标题

  点击选项-数据透视表选项里面点击数据-勾选打开文件时刷新数据

设计选项里面

  分类汇总

    不显示分类汇总

  总计

    对行和列禁用

  报表布局

    以表格形式显示

   重复所有标签项目

  空行

    删除每个项目后面的空行

最后的效果如图

3、在刚刚的表里面选中第八列第二行的单元格(不要问我为什么 - -,也许是习惯)

然后在数据选项卡再点数据透视表

使用另一个数据透视表(下面选择刚刚添加的那个)

位置在坐标八二

确定后把一级拉到列

然后按上面的方式设置格式

4、在刚刚添加的数据透视表的上面和左边按顺序填充

上面的数据决定一级下拉的容量

左边的数据决定二级序列的容量

按需求来哦

完成后我们在八三坐标输入公式

=IFERROR(VLOOKUP(H$2,INDIRECT("R"&MATCH(H$2,$A:$A,0)+$G3-1&"C1:R99999C2",FALSE),2,0),"")

然后把公式填充到其他单元格(快捷的方法是选中区域按ctrl+R再按ctrl+D)

5、选中H1到O28

公式选项点指定

只选中首行,点确定

6、在要添加序列的地方

数据选项卡,有效性,选序列,来源选中一级下拉的位置H2到O2

一级级联就做完了

然后做二级

7、同样的在需要添加二级的位置

数据,有效性,序列

来源需要变为=INDIRECT(OFFSET($H$2,-1,-1+MATCH($R2,$H$2:$O$2,0)))

这样就完成了