详解excel中的批注功能

1、一、批注的基本功能：（新建、删除、切换、显示、隐藏）1、批注的新建：（可以打开审阅选项卡点新建批注；可以点鼠标右键插入批注；也可以直接按shift+F2建立批注，）2、 批注的删除：（可以选择有批注的单元格或批注边框点审阅选项卡中的删除；可以选住批注边框按delete键删除，也可以选择有批注的单元格点开始选项卡右边的清除——清除批注。delete键适合删除单个批注，其他两种方式可以同时清除多个批注。（选择有批注的单元格快捷键是ctrl+shift+O）3、批注的切换：（可以利用审阅选项卡中的上一条、下一条来选择批注）4、批注的显示：（在审阅选项卡中，可以显示隐藏部分批注或者所有批注）5、批注的隐藏：（同显示）

3、三、查找批注。操作步骤：按下ctrl+F打开查找对话框—选项—查找范围选择批注，找到后可以看名称框中的批注所在单元格位置或者标记颜色。动图如下：

5、五、更改批注格式（插入图片批注）操作步骤：选择批注边框—点右键选择设置批注格式—选择颜色与线条选项—点填充下面颜色后的下拉箭头选择填充效果—选择图片（也可以选择图案纹理等）—然后根据提示选择电脑中的图片—确定即可。

7、七、复制批注。比如前面我们设置了一个漂亮的批注，选择批注是无法复制的，我们可以复制批注所在的单元格，然后右键—选择性粘贴，粘贴批注即可。

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