用EXCEL给老板做明晰的分类汇总表

1、我们先就上图来看看分类汇总是什么样的结构，为什么会很牛X。

左上角的1、2、3代表这个表分了三级，分别是总计—项目组汇总—组内成员；

左侧方框内减号+竖线代表层级展开，点一下方框，中间变成加号，层级收缩。

是不是一目了然？

2、这其实就是我们想要的效果：能够自由地展开和收缩层级，随意查看分类汇总数据。

要怎样才能生成这样的层级格式呢？下面就以这个随意做的数据表为例。

表结构很清晰，只需要把所有成员所在组和他的业绩全部列成表格就可以了。

3、我们需要的功能，藏在“数据”选项卡中的最右边

这个分级显示，就是我们要找的。看图标应该很清楚这个按钮的功能

4、先从A1按住鼠标拉到F9，选中所有需要的单元格，以确定数据范围。

点击“分类汇总”。

5、弹出分类汇总的选项框。

其中分类字段，选择项目组，是因为按项目组来汇总。

选定汇总项中勾选4个季度，则是说4个季度的数据需要进行求和汇总

请注意最下面的“汇总结果显示在下方”，这个选项决定了汇总结果的位置，如不勾选，则显示在上方。

6、设置完成，确定后查看效果

因为勾选了“汇总结果显示在下方”，所以和开头的格式不同了。

至于想要把表格设置成什么色调，都是你自己的爱好了

7、当想要隐藏明细数据时，在汇总的一行单元格中点击，再点边上的小按钮即可

8、讲了这么多，分类汇总的操作应该很清楚了。

而前面两个按钮也是非常有用的，因为操作没有难度，所以大家就自己在使用中摸索熟练了。