国际会议合同签订步骤

1、第一步 制定国际会议的会场使用方案。会议组织要根据预测得出的数据，提出国际会议对会议场地的基本需求（需要多大规模的主场、多少个并行的分会场、宴会和招待会需要多大的场地以及会议的能力）最终制定会场使用方案。

2、第二步 初步确定会场使用意向。对会议场所所处的地理位置、周边环境、会场条件、曾经接待过的会议进行市场调研。经研究初步确定使用意向。

3、第三步 会议组织者与会议场所代表进行谈判。

4、第四步 双方达成初步协议。

5、第五步 同意合同中的各项条款。

6、第六步 在合同上签字盖章。双方在合同上签字盖章，合同生效。