合同管理软件如何选择
1、随着信息化的发展,合同管理软件也呈现多元多样化,但总的说来,合同管理可以划归以下两大类:SaaS版合同管理软件和本地化的合同管理软件
2、本地化的合同管理软件在软件字斤谯噌最开始应用的时候,主要是以本地化方案为主,即把软件部署实施在企业内部服务器,非第三方服务器平台,这类软件崾栏毙庙灵活性很强,多是结合用户需求,进行单独配置实施,可以结合多个应用模块,如客户关系管理、预算管理等,可以做的很简单,也可以做的很复杂,最后还是取决于用户需求。主要是应用在一些中大型企业、集团公司、软件使用人数较多、业务需求比较复杂的企业。软件特点:软件充分满足需求、实施周期较长、软件成本相对较高。典型应用系统:友为合同管理系统。
3、SaaS版合同管理软件SaaS软件是最近几年才盛行起来的应用模式,基于云平台部署实施,所有的服务由软件服务商提供,举个例子:对于同一软件bug,对于本地化软件,那我得一邗锒凳审个个到对方本地服务器去改,而对于SaaS软件,我只要在内网修改好后,放到外网更新就好,相比较而言,软件的运营和维护成本更低,但SaaS软件所做的是一套标准化的应用,因此软件的灵活性相对较差,但到后面,为充分满足用户需求,一些SaaS软件商也开始提供基于SaaS软件的二次开发。SaaS合同管理系统主要应用在一些小企业中,业务需求简单、使用人数较少公司。软件特点:软件成本低、实施周期短、支持注册试用。典型应用软件:SaaS合同管理软件财物无忧。
4、软件安全性从认知上看,本地化部署软件相对于SaaS软件相对可靠些,如果企业对数据非常敏感,可以采取本地化软件;但这并不是说SaaS软件不可靠,随着技术成熟,基于云端的SaaS软件在目前也用的非常广泛。
5、软件成本毫无疑问,SaaS软件成本是最低的,而且实施周期短,用户注册即可使用;而本地化软件成本相对高昂!
6、满足需求本地化软件鉴于其应用的灵活性,可以充分满足企业需求;而对于SaaS软件,因为是一个标准系统,不一定能充分满足,但可以在现有基础进行稍微功能修改,以切合实际需要。这点需求大家在试用过程去体验。