办公软件,XLS数据少文件很大怎么变小ET如何解决

1、从开始菜单-程序-WPS Of酆璁冻嘌fice-打开WPS表格软件,然后打开要修改的XLS文件,我们先来看一下未处理前的文件,大小为3.38MB,此文件用EXCEL进行处理时,对含少量对象的表轻松完成,大量对象存在的表则直接不响应.

2、从第一个表开始进行操作,在WPS表格的菜单中打开 编辑,点击 定位,进行定位设置页

3、在定位设置页,点击本文的重点目标 对象,然后点击 定位,就可以开始对 对象进行查找了

4、在表一中,如果显示 未找到对象.则换表二继续定位.

5、在有些表中,点击定位后,没看到反应,这个时候不要以为该表中没有对象,其实是有的对象可能藏在角落,注意2的位置.此时,将鼠标移动到窗口边框点击,激活窗口,按DEL键,即可清理当前表内的对象

6、继续在剩下的表中进行同样的操作,以此表为例,定位后,看到了非常多的对象,可用第5步的操作同样清理.

7、删除后可再次点击定位,查看正确的提示应该是 未找到对象.

8、逐个处理完,文件中的表单,然后另存了一个新的文件名,我们来进行一下对比,看到了吧!3.38MB变成了70.0KB.差不多缩小为原来的五十分之一.WPS软件的应用还有很多,这只是其中之一,下一次我们再讲讲对重复数据的处理.这些功能都要比EXCEL的好用,简单.