Excel 打印预览及页面设置技巧

1、按打印快捷键CTRL+P，或者在主页面依次点击“文件”-“打印”，出现如下界面，右边为打印预览的显示效果，此时我们发现工作表上的数据打印不完全，与期望不符，这时就需要设置打印页面。

2、在主页面点击“文件”，或者按“ESC”键退出打印预览界面。然后选中打印区域（下图中腌擀释飙阴影部分），依次点击“页面布局”-“打印区域”- “设置打印区域”，这时就将该阴影部分设置成了打印区域。

3、重复步骤1，预览打印效果，发现工作表上的数据已完整打印出来了。但字体太小，且两边的边框也没有打印出来，需要调整。

4、如下图红色线框所示，将纸张方向由系统默认的“纵向”改为“横向”，发现工作表上的数据内容和边框均打印完整，且字体大小合适，页边距合适，点击“打印”即可完成。

5、若对打印结果棵褶佐峨还不满意，可按下图操作继续设置页面。点击“页面设置”， 弹出“页面设置”的操作窗口如下：在A“页面”栏可完成纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码的设置；在B“页边距”栏可完成上、下、左、右、页眉、页脚的宽度输入和居中方式的定义；在C“页眉/页脚”栏可完成页眉、页脚的设置； 在D“工作表”栏可完成打印区域、打印标题、打印顺序和其它一些高级设置。可以根据需要对每一项进行适当调整。