格式刷的4个小技巧

1、说起格式刷，可以快速复制某个单元格的格式，如果要刷很多单元格呢？一次一次点击么？No，其实可以「双击格式刷」，这个时候格式刷的状态就一直存在了，要取消怎么办，再点击一次格式刷即可。

2、使用格式刷后，点击「列标」可以刷「整列」；点击「行标」可以刷「整行」，点击表格左上方的「三角形」，可刷「整张表」。

如果这个时候想取消格式刷，直接在点击下「格式刷」即可快速取消格式刷的使用。

3、经常看到别人的表格都是隔行填充不同颜色的，这种是怎么制作的呢？其实也很简单。

选择最开始的两个单元格（注意是两个颜色不同的单元格），然后点击「格式刷」，最后「选择整个要刷的区域」即可。

1、如果一份表格里，只想刷指定的内容呢？可以利用格式刷+查找功能配合完成。

例如：只刷内容为“姓名”的单元格，「双击格式刷」，按「Ctrl+F」，查找“姓名”，点击「查找全部」，然后按「Ctrl+A」全选即可。

2、在使用分类汇总创建一列空列，并且将相同数据的单元格进行合并后，我们可以利用格式刷将原始数据中相同的数据进行快速合并单元格。

操作也非常简单，选中空列，点击格式刷之后点击数据列，即可快速实现样式的复制，将相同数据进行合并单元格。