降低企业软件正版化成本的经验

1、软件的资产管理（精细化）是降低企业正版化成本的必由之路

需要有专业的领导牵头，有专人负责。

对企业所使用的软件的安装、使用情况进行统计。

排查企业所有采购的软件，也使用情况进行对比。

2、管理授权文件

OEM的授权文件。

指量采购的合同。

零售采购的授权文件。

所有的采购合同、凭证，以及所有与软件采购相关的辅助文件。

3、开元软件的使用

对企业办公用到的相关操作系统和软件进行界定，哪些是可以用开元软件的，明确开元软件使用版本与权限。

明确不同岗位，对软件使用的要求，能用开元软件或软件的开元部分替代的，就可以采用开元软件。

4、软件管理制度

需求审批、采购、授权、使用、报废等相关的内容，要有明确的管理制度。

采购过程中，最好能做到集中采购或指定采购商采购。

对软件的供应商要做合法化检查。

5、软件使用的管理

统一管理、统一安装、统一配置。

员工不可以私自安装软件，避免因员工自身原因，为企业带来正版化方面的风险（正版化与风险另章单讲）。

软件的升级与报废，要做严格的管理，原则上没有业务的发展不做软件的报废处理。

6、关注软件的使用范围

OEM的操作系统一般是跟着硬件走，注意做硬件报废时的软件资产流失。

试用版的试用期过后，要考虑是否存续。

通过技术手段做软件的使用情况清查。

定期做版本合规性检查。

企业授权文件不可用于私人电脑或公布到互联网上。