应用文修改应遵循怎样的原则

2026-03-07 03:27:08

修改日常应用文,也要有耐性,要有正确的认识,思想上要重视。从来没有什么一挥而就、文不加点的人,因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文,还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程,“删”才能突出中心“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。

方法/步骤

第一步,诵读是修改的一个好方法。

   首先通读一遍,看看前后是否连贯,有无写错、漏写的句子,有无逻辑不清的地方。一般来说,一篇文章反复诵读之后,何处好,何处有毛病就清清楚楚地显出来了。

第二步,从内容出发


   修改文章,首先从内容出发。应用文阅读对象固定,目的性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议,其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了,写清楚了没有。  

第三步,从格式规范出发

    格式规范是应用文的一大特点,除内容的修改外,就要看应用文的格式是否适。日常应用文种类繁多,格式也有区别。有的有称呼、署名,有的没有。同是条据类,借条、领条、留言条格式也有区别。

   在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病,因此要依据范文,对照修改,格式规范。

最后,要注意词句、标点符号等的修改。

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