excel中offset函数详解及其应用

1、offset函数这个函数有5个参数：

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

第一个参数：基点第二个参数：要偏移几行，正数向下，负数向上。第三个参数：要偏移几列，正数向右，负数向左。第四个参数：新引用几行。第五个参数：新引用几列。

2、前3个参数很好理解，下面我们看一下第4和第5个参数的含义。偏移后的一个数据区域。

3、我们来用这个函数做一个可以扩充数据表内容的图表。首先准备一个日销量表。

4、每天增加一条销量数据，需要用一个柱状图动态的显示最近10天的销量情况。首先单击公式选项卡中的名称管理器按钮。

5、进入名称管理器窗口后，单击左上角的新建按钮。

6、新建名称窗口中，我们在名称处输入销售金额，在引用位置输入公式：

=OFFSET(Sheet3!$B$1,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,0，-10)

7、相同的方式创建一个名称：销售日期，引用位置输入公式：

=OFFSET(Sheet3!$A$1,COUNTA(Sheet3!$A:$A)-1,0，-10)，这样我们就有了两个名称。

8、现在需要一个柱状图，单击插入选项卡，在图标中选择一个柱状图。

9、右击图标，单击选择数据按钮。

10、在弹出的选择数据源窗口中，首选将整个数据表选择进去。

11、选择完数据表后，图例项和水平轴标签都有了数据。首先我们选中销售金额，单击编辑按钮。

12、在弹出的编辑数据序列窗口中，系列值输入销售金额。然后确定。

13、确定之后，同样编辑水平轴标签，

14、这样图标显示的就是最近10天的数据图了。

15、如果我在数据表中添加两天的销售数据，看一下效果。可以看到柱状图也发生了变化。