密集柜软件操作使用说明书

一、密集柜概述：密集柜英文(Movable Rack)日语(移动棚 像粜杵泳)最早起源于岛国日本.是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。

二、密集柜分类：按操作不同分为：手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。 按用途不同一般分为：档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。 按结构不同分为：开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。 按钢材分为：冷轧钢板和不锈钢。我们公司主要以生产电动式密集柜和智能型密集柜为主。电动式密集柜是智能型密集柜的基础。

三、密集柜架体的组成：密集柜主要由轨道、底座、立柱（板式）、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、传动装置、密封装置组柜成。

四、软件操作说明【系统登录】

系统安装后，点击桌面上的智能档案密集架图标，打开系统登录框，输入帐号、密码后点击登录按钮即可进入系统，默认帐号admin，密码为空。

【系统初始化】 1、档案类别初始化

点击菜单——基础信息——类别设置，打开类别设置窗体，档案类别包括类别代码、类别名称。 2、库房区域初始化

点击菜单——基础信息——区域设置，打开区域设置窗体，库房区域根据实际情况进行划分，尽量方便档案的管理。 3、库房信息初始化

点击菜单——基础信息——库房设置，打开库房设置窗体，库房信息包括库房编号、库房名称、列数、节数、行数，需根据实际情况进行设置，库房信息保存后，会根据列数、节数、行数自动生成此库房内的储位信息。

【档案登记】点击菜单——档案管理——档案登记，打开档案列表，可浏览所有已登记的档案。

点击增加按钮，打开新增档案窗口，档案信息包括档案类别、档案编号、档案名称、文件字号、档案条码、密级、保管期限、开始日期、结束日期、文种、主题词、份数、页数、来文单位、收文日期、签收人、所属部门、责任人、归档年度、归档日期、内容摘要等信息，勾中“保存后不关闭”后，可连续录入档案信息。

在档案列表点击编辑或双击一条记录后，可打开编辑档案窗口，如果是已装盒入库的档案，会在下方显示档案盒和储位的信息。

【档案装盒】

【档案上架】点击菜单——库房管理——档案上架，打开档案上架任务列表，可浏览所有待上架或已上架的任务。点击“上架”按钮或双击任务列表中的一条任务，即可对此任务进行上架操作。通过条码枪或采集器采集档案条码和储位条码信息后，点击保存按钮，即可完成档案上架操作。

【档案下架】点击菜单——库房管理——档案下架，打开档案下架任务列表，可浏览所有待下架或已下架的任务。点击“下架”按钮或双击列表中的一条下架任务，打开档案下架对话框，系统会自动列出此出库任务包含的所有要下架的档案，点击“开始下架”按钮，密集架会自动开架取档。【档案出库】点击菜单——库房管理——档案出库，打开档案出库任务列表，此处可浏览所有档案出库任务。点击“出库”按钮或双击列表中的一条出库任务，打开档案出库窗体，通过条码枪或采集器采集要出库的档案，点击“保存”后即可对选择的档案进行出库。【库房控制】点击菜单——库房管理——库房控制，打开库房控制窗体。库房控制窗体以图形的形式模拟显示真实库房的情况，点击选中库房中的某一列，可进行开架、闭架、停止、通风等操作。【库房浏览】点击菜单——库房管理——库房浏览，进入库房浏览窗体库房浏览窗体以图形的形式模拟显示真实库房的情况，点击选中库房中的某一列，再点击“显示A面”或“显示B面”，即可查看某一列的某一面的具体情况。