2010 Outlook邮箱客户端的邮件备份以及恢复方法

1、图1打开Outlook2010客户端，单击“文件”，选择“账户设置”，单击

2、图2 选择“数据文件”，这里有一个默认位置的数据文件，存放位置在C盘，单击“打开文件位置“

3、图4找到目前的数据文件，默认名称为“Outlook.pst”（找到目前的数据文件，默认名称为“Outlook.pst”，请不要关闭这个窗口 此时我们必须先暂时关闭Outlook邮件客户端，打开我的电脑，找一个空间足够的非系统盘，将之前的Outlook.pst文件复制到新的位置，这里我放的位置是F盘，注意，不关闭客户端会无法复制。邮件多的同事Outlook.pst文件会很大，请耐心等待）

4、图5复制完成后，确认已经正确复制，重新打开客户端选择“添加”

5、图6此时软件会让你选择Outlook数据文件的位置，刚才我已经将数据文件复制到了F盘，因此只需要找到F盘中刚复制的Outlook.pst文件，选择并确定即可

6、图7此时，我们的客户端中同时存在了两个Outlook数据文件图8 注意，必须要做以下的操作，否则之前的操作是没有意义的，选中位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件，单击设为默认值，（默认值的含义是系统默认

7、图9会发现位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件前面已经被打勾，说明此后的所有邮件全部送至位置为“F:\Outlook.pst”的数据文件中，如果不进行默认值的更改，邮件仍然默认送至原来的数据文件中，之前的操作就没有意义了

8、图10 重启Outlook2010，一定要重启， ………… 重启后，再次点开账户设置，此时邮件已经默认送达F盘的数据文件， 我们可以选择之前的C盘的数据文件，单击删除

9、图11删除后，面板上就只剩下一个Outlook数据文件了，同时邮件的存放位置已经变为F盘的Outlook.pst

10、图12对于非常不想丢邮件的同事，可以考虑经常备份Outlook.pst文件以达到备份邮件的目的 单击账户设置，选择“新建”

11、图13 用户信息、服务器信息、登录信息等按照下图的格式对应填写， 注意右边，选择 “现有Outlook数据文件”，单击“浏览”找到之前的数据文件位置，我的是“F:\Outlook.pst”，单击确定，这里如果是新用户配置邮箱，选择“新的Outlook数据文件”选项

12、图14 在单击“其他设置”， 只要勾上“在服务器保留邮件副本”前面的勾，目的在于收到的邮件不在服务器上删除，万一以后用得上，

13、图15再找到“发送服务器”选项卡，必须勾选，否则无法进行邮件发送，单击“确定”，于是Outlook邮箱又重新回到之前的状态