人力资源部门在处理员工离职时需要注意哪些事项

1、首先，人力资源部门需要有高瞻远瞩的眼光，相信没有永久的员工，总有一天会离职，只是离职是一个时间早晚的问题。如果人力资源部门有这样高瞻远瞩的眼光，就会在劳动合同中事先约定离职交接的内容，这样一来方面今后离职工作的处理，二来可能避免不必要的纠纷和争议。

2、其次，人力资源部门具体负责办理离职手续的人员在办理离职交接手续时需要及时且准确。及时性即效率性，一方面能够有序开展离职手续的办理工作，提高自己的工作效率，另一方面也是防范因不及时办理而出现的时间风险。至于准确则是工作质量的要求，只有准确办理，才会避免出现重复办理和错误办理情况的发生。

3、再次，人力资源办理员工离职手续的时候需要特别注意的一个问题就是员工离职的原因要明确具体。原因不明的离职存在很大的风险，一来劳动者可能会出现离职后悔的情况，一旦其出现后悔的情况，离职原因又十分模糊的话，用人单位可能会需要承担继续履行劳动合同确定的义务的情况，二来也是企业人力资源管理不规范的表征，需要及时予以修正，避免出现更大、更多的人力资源管理漏洞。

4、同时，人力资源部门要按照法律、法规、部门规章以及地方性法律、法规的规定支付相应的经济补偿以及其他方面的经济补偿。有法律、法规规定应当给予劳动者应有的经济补偿的，人力资源部门不得无故克扣或者不予支付以及拖延支付，这样不但有损于企业形象，还需要承担相应的法律责任，得不偿失。

5、另外，人力资源部门部门要给办理离职的劳动者及时出具离职证明。在现实中有很多企业的人力资源部门对于出具离职证明总是有各种扣泥湃玳借口予以推脱或者拖延，岂知开具离职证明本就是企业的一项义务，必须予以履行，不履行，劳动者完全有理由起诉企业以获得离职证明，而这种情况企业一般都会以败诉告终，吃力不讨好，还有损于企业形象。

6、另另外，人力资源部门针对离职员工的社保关系和档案要予以依法转移。这和离职证明的开具一样存在的问题就是企业以各种理由阻止离职员工社保和档案关系的转移，致使离职员工不能及时就业和缴纳相关的社保，离职员工同样可以以诉讼的方式予以维护自己的合法权益，企业往往也会以败诉而告终。

7、最后，人力资源部门需要将离职的员工及时予以归档并及时更新劳动者数据库。对于某些特殊的人才，企业需要挽留或者有挽留的可能、或者将来有可能重新回归的特殊的人才，人力资源部门需要建立独立的数据库及跟踪措施，以求为企业挽留有用的人才，创造更多的经济效益和价值。