应付账款会计分录怎么做

2025-05-15 07:17:58

1、应付账款科目是一项负债类科目,当企业发生购买材料、商品和接受劳务等经营活动时,应付而尚未支付的款项记录在科目的贷方,后期支付款项时,记录在科目的借方。

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2、应付账款的科目余额一般为贷方余额,表示企业应该但尚未支付的款项。如果科目出现借方余额,那么款项的性质实际为预付款项,表示企业预先支付但尚未收到货物或劳务的款项。

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3、如果企业单独设置了预付账款科目,那么当应付账款科目出现借方余额时,需将应付账款的借方余额转入预付账款。如果企业没有单独设置预付账款科目,那么可以使用应付账款科目同时核算与反映应付款项与预付款项。

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4、企业购买材料、商品和接受劳务时,款项尚未支付,做以下会计分录:借:库存商品/销售费用/管理费用等 应交税费-增值税(如有)贷:应付账款

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5、企业后期支付款项时,做以下会计分录:借:应付账款贷:银行存款

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6、应付账款是一项往来款项的核算科目,因此,企业要及时跟踪与关注应付账款的余额,与往来单位定期进行款项核对,尤其要重视长期挂账的应付账款并及时进行处理。

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