提高工作效率的几个Excel技巧

1、一次性输入一串文字 若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：选择要填充的单元格范围；键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按 Ctrl+Enter；数据将显示在您所选择的范围中；

2、一键输入日期和时间 如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按 Ctrl+;，然后按 Enter 键；

3、一键为上文的数值加和 只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以快速求和；

4、调整数字格式 使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式： CRTL + SHIFT + ` 常规格式 CTRL + SHIFT + 1 整数 CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式 CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式 CTRL + SHIFT + 4 货币格式 CTRL + SHIFT + 5 百分比格式 CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

5、将文字变为图片，还能随时更新 复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新； 步骤如下：选择单元格范围；在“编辑”菜单上，单击“复制”；选择要在其中显示图片的单元格；按住 Shift 键，同时在“编辑”菜单上单击“粘贴图片链接”；结果会得到一个快照，当源单元格发生更改或格式变化时，该快照会随之更新；

6、F4键 为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；

7、一键隐藏行、列 在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行；按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列；

8、一键创建图表 要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11；

9、双击分屏幕 双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力；分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式；

10、个人建议 冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。