如何快速制作考勤/工资的汇总表

1、准备需要明细数据，根据单位的薪资构成，编制明细表，一般包含：员工id、员工姓名、入职日期、部门、级别、基本工资、岗位工资、绩效工资、学历工资、工龄工资、考勤工资扣款、社保、公积金等待字段。

此处仅略举几种以示说明，图上使用随机数据。如图：

2、工作表命名为《明细表》，本文将演示如何使用该明细表，生成《汇总表》，按照部门、按照员工id/姓名进行汇总，包含行项目的汇总以及列项目的汇总。

比如：按部门汇总，为行项目信息的汇总；

比如：津贴合计、扣款合计、社保合计等，为列项目的汇总。

3、明细表的注意事项：

1、表头为一行，如有多行，可以先整理成一行，如图狠购；

2、表头和数据记录行，不含合并单元格；

4、选中数据—

在名称框中写入数据区域，如图A1：Z15，数据行数、列数较多时，效率高;

也可以直接用鼠标款选，数据行数、列数较多时，效率比较低；

5、插入数据透视表—

选择创建新的工作表；

将新插入的含数据透视表的工作表命名为《汇总表》

6、以下操作在《汇总表》中进行：

选择：部门、工号、姓名作为行标签；

选择其他数值格式的列作为计算数值。

7、列项目信息汇总，

根据列名称，依次添加计算字段，将基础工资、加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进行汇总；

操作方法如图：

注意以下操作时，光标需停留在数据透视表中。

8、添加计算字段的计算公式

计算字段名称：基础工资

公式：=基本工资+岗位工资+绩效工资

9、依次添加计算字段，将其他项：加班工资、津贴、扣款、个人缴费、公司缴费等项目进帮场惹行汇总；

汇总方法同上一步骤，此处略过。例如：

公司缴费 = sum( '社保公司缴纳-养老' , '社保公司缴纳-医疗' , '社保公司缴纳-失业' , '社保公司缴纳-生育' , '社保公司缴纳-工伤' , 公积金公司缴纳 )

求和计算可以用加号（+），

也可以用sum函数。

10、整理汇总表的显示字段：

勾选8-9步的计算字段，其余明细字段，可根据情况勾选，

此处只勾选汇总后的菌案计算字段，其余数据的明细字段不勾选

11、以上是列项目信息的汇总；

以下为行项目信息的汇总操作：

光标停留在数据透视表内——设计——报表布局——以表格形式显示

将显示按行汇总的结果。

12、此时的行汇总分为两个层级，

一是按照部门汇总；

一是按照工号汇总。

此处我们保留按照部门汇总，取消按照工号汇总；

操作方法如图：

光标停留在工号汇总的列，点击鼠标右键，将《汇总》前面的勾选去掉；

将数据按照部门折叠起来。

13、数据表略作整理、调整格式。

1、完成上述操作之后，后续如果再更新《明细表》，《汇总表》的数据如何自动更新呢？

这个问题很简单的，这里提供两种方法：

1）使用数据透视表的刷新功能，如图：

在《明细表》中修改数据后，点击刷新即可同步更新至《汇总表》

2、2）打开表格自动更新的方法，

如图：

鼠标右键——

数据透视表选项——

数据——

打开工作表自动刷新

1、如果向《明细表》中追加了数据，如何更新？

使用刷新的方法，只能是修改数据后能自动更新汇总表，但是，如果是在明细表中追加了数据，《汇总表》该如何自动更新？

2、解决这个问题的方法很多，这里提供一个最一般的方法：

选项——更改数据源