新手写管理类软件需求文档思路

1、了解需求及搭建需求文档框架：一个软件做出来最终的目的是用户使用，所以第一步一定是明确了解用户的需求，最好能够大家一起坐在会议室里面对面的交流，是在不行就需要勤发邮件和打电话进行需求确认。不要怕麻烦，软件开发最怕一开始没有搞清楚用户需求了，后期会有很多麻烦。总之目的就是明确软件最终需要实现的目标，它的具体功能都需要有哪些。了解清楚需求后，就需要搭出需求文档的架构，一般分为：背景与定义、目标、功能模块、用例、业务流图、功能描述等。

2、平台模块规划：使用框图简介明了的描述出系统需要完成的功能模块，然后再对每个模块进行简单的描述。注意需要分级。

3、用例描述：使用visio中UML用例形状，表示出系统使用者的权限关系。

4、系统业务流程：对基础及关键的业务点，需要使用流程图来说明各中之间的关系，最好使用visio中垂直跨职能流程图形状。

5、具体功能要求：针对每一系统模块，详细描述其中的具体需要实现的功能，并明确界面要求，给出页面原型，原型可用Axure RP设计。